Соберите требования к помещению
Зафиксируйте план рабочих мест, переговорных, принтеров, серверного и сетевого оборудования. Уточните, где нужны проводные подключения и стабильный Wi-Fi, сколько сотрудников работает одновременно и какие помещения требуют отдельного покрытия.
Заранее проверьте сроки подключения интернета и готовность кабельной инфраструктуры. Даже настроенное оборудование не заменит отсутствующий канал связи или розетки в нужной точке.
Перечислите сервисы и зависимости
Составьте список почты, общих документов, 1С, серверов, VPN, телефонии, государственных порталов и других рабочих систем. Для каждой определите ответственного, способ доступа и допустимый перерыв.
Если сервис переносится, подготовьте резервную копию и план возврата к прежней схеме на случай неудачного изменения. Не переносите всё одновременно без порядка проверки.
Подготовьте сотрудников и доступы
Сформируйте список сотрудников, компьютеров, необходимых программ, принтеров и прав. Отдельно учтите новых работников, удалённые подключения и доступ подрядчиков.
Пароли и закрытые ключи не следует собирать в общей таблице или отправлять через открытую форму. Используйте согласованный способ передачи и назначьте ответственного за подтверждение прав.
Проведите проверку до запуска
До первого рабочего дня проверьте интернет, проводную сеть, Wi-Fi, печать, общие ресурсы, 1С, VPN и согласованные сценарии телефонии. Зафиксируйте результат и список задач, которые можно завершить после запуска.
Назначьте канал для обращений в первые дни. Даже при подготовке могут проявиться особенности отдельных рабочих мест, поэтому сотрудникам нужен понятный способ быстро сообщить о проблеме.